Reçus
La page Receipts vous permet d'émettre des documents de preuve de paiement. Les reçus sont créés à partir de factures existantes, donc chaque reçu est lié à une facture spécifique.
Actions
- Create receipt — générer un reçu depuis une facture (disponible dans le menu d'actions de la facture)
- Search — rechercher par numéro ou nom du client
- Download — sauvegarder le reçu au format PDF
- Send by email — envoyer le reçu par e-mail en PDF
- Delete (icône poubelle) — supprimer un reçu
Créer un reçu
- Allez dans la page Invoices et trouvez une facture payée ou partiellement payée.
- Cliquez sur Create receipt (icône reçu) sur cette facture.
- Sélectionnez les lignes et montants à inclure — vous pouvez émettre un reçu pour le montant total ou un paiement partiel.
- Cliquez sur Save pour générer le reçu.
Statuts
Les reçus n'ont pas de statuts de workflow. Une fois créés, ce sont des documents finaux.
Reçus partiels
Si un client paie en plusieurs fois, vous pouvez créer plusieurs reçus pour la même facture, chacun couvrant un sous-ensemble de lignes ou un montant partiel.
Premier usage
Les reçus deviennent disponibles dès que vous avez au moins une facture avec des paiements enregistrés.