Factures
La page Invoices vous permet de facturer vos clients. Vous pouvez créer des factures de toutes pièces ou convertir un devis signé.
Actions
- Add New — créer une facture unique ou récurrente
- Search — rechercher par numéro, titre ou nom du client
- Filter — basculer les badges Sent, Unpaid, Overdue, Paid et Upcoming
- View (icône œil) — détails en lecture seule
- Download — choisir PDF, Factur-X, ZUGFeRD, XRechnung, UBL ou CII
- Send by email — envoyer la facture par e-mail en PDF
- Mark as paid — enregistrer le paiement manuellement
- Edit (icône crayon) — disponible pour les factures impayées
- Create receipt (icône reçu) — générer un reçu depuis cette facture
- Delete (icône poubelle) — disponible pour les factures impayées
Créer une facture
Cliquez sur Add New et remplissez :
- Client (obligatoire) et Title (optionnel)
- Currency et Payment Method (optionnels)
- Type — unique ou récurrente (avec fréquence et date de fin)
- Line items — Description, Type, Quantité, Prix unitaire et Taux de TVA ; glisser-déposer pour réordonner
- Discount Rate (0–100 %) et Notes (optionnels)
Créer depuis un devis
Une fois qu'un devis est Signed, cliquez sur Create invoice sur le devis. Toutes les informations du client, les lignes et les détails sont repris. Vous pouvez ajuster avant de finaliser.
Statuts
| Statut | Signification |
|---|---|
| Sent | Créée et envoyée au client |
| Unpaid | En attente de paiement |
| Overdue | Date d'échéance dépassée |
| Paid | Paiement reçu |
| Upcoming | Facture récurrente programmée pour la prochaine période |
Formats de téléchargement
| Format | Utilisation |
|---|---|
| Facture imprimable standard | |
| Factur-X | Norme de facturation électronique française (PDF + XML) |
| ZUGFeRD | Norme de facturation électronique allemande (PDF + XML) |
| XRechnung | Facturation électronique pour le secteur public allemand |
| UBL | Universal Business Language XML |
| CII | Cross-Industry Invoice XML |
Premier usage
Sans aucune facture, la page affiche "No invoices yet" et un bouton Add New. Si vous avez un devis signé, utilisez Create invoice depuis la page Devis pour éviter la saisie.