France (FR)
Generated from the application's own per-country data files — do not edit by hand. See Adding a country to change what this page says (by changing the data, never this file).
Part 1 — In plain words
What running a business in France means for your documents, explained simply — no unexplained jargon (hover, or tap, any underlined term for a plain definition).
Which documents you can create, and what you can do with them
As a business based in France, this app lets you create and manage: quotes, invoices, credit notes, expenses, invoices you receive from suppliers, [purchase-order], [goods-receipt].
- One nuance: you can only save as a draft an invoice while its status is still "draft".
- One nuance: you can only delete a quote while its status is still "draft".
- One nuance: you can only delete an invoice while its status is still "draft".
- One nuance: you can only delete a credit note while its status is still "draft".
- One nuance: you can only log as received a received invoice while its status is still "received".
- One nuance: you can only delete [purchase-order] while its status is still "draft".
Sales tax (VAT)
If you're registered for VAT in France, the standard rate is 20% — the percentage added on top of most sales. Some categories of goods or services get a lower rate instead: 10% (reduced), 5.5% (super-reduced), 2.1% (super-reduced).
Fixing a mistake on an invoice you already sent
Four honest answers a country's law can give for each way of fixing a mistake: required (the law says you must use this one for this kind of situation), allowed (you may use it), forbidden (the law does not let you use it here), and unverified (nobody has checked the actual law for this one yet — not "no", just "not researched").
France's law has been checked, so far, for 10 of the 11 ways this app knows to fix a mistake on an invoice. The ones actually confirmed:
- Credit note — allowed
- Debit note — allowed
- Corrective invoice — allowed
- Cancel and replace — allowed
- Internal credit note — required
- Authority-side annulment — forbidden
- Resubmit under the same identity — allowed
- Annotated duplicate — required
- Ledger annotation only — forbidden
- No document required by law — forbidden
Cancelling an invoice you've already sent
Yes. If you need to, you can cancel an invoice you already sent and issue a corrected one in its place, with no extra restriction from this country's own law.
The ID numbers a business here must show on an invoice
When you invoice someone in France, or when someone in France invoices through this app, these ID numbers matter:
- SIREN / SIRET — required, for a company.
- SIREN / SIRET — optional, for an individual.
- N° TVA intracommunautaire — optional, for a company.
Selling to a government client
If you sell to a government body in France, the invoice cannot just be emailed — it must travel through Chorus Pro, built in the Factur-X format. This app handles that for you once the channel is connected; you just need to have the right information about your government client on file first.
Before you can send, you will need:
- their SIRET
Whether the law forces you to use one particular delivery channel
- Yes — if your business is established in France, the law requires you, from 2026-09-01, to send invoices through PDP. This app blocks sending through any other channel from that date, on purpose: sending the right invoice through the wrong channel is treated as a real block, not a warning.
- Yes — if your business is established in France, the law requires you, from 2026-09-01, to send invoices through PDP. This app blocks sending through any other channel from that date, on purpose: sending the right invoice through the wrong channel is treated as a real block, not a warning.
- Yes — if your business is established in France, the law requires you, from 2027-09-01, to send invoices through PDP. This app blocks sending through any other channel from that date, on purpose: sending the right invoice through the wrong channel is treated as a real block, not a warning.
Extra legal text and fields every invoice must carry
Every invoice issued in France must legally carry 3 standard sentences printed on it (about late-payment penalties, for example). This app adds them for you automatically — see Part 2 below for the exact, word-for-word legal text.
On top of that, France law requires 1 extra field to carry a France-specific value on certain invoices, from a set date — see Part 2 for exactly which field(s).
Part 2 — The details
Every fact below is read straight from this app's own data files, at build time — never typed by hand — with its exact legal source when one has been checked against the law itself.
Document-action policy
Document types shown for a company of this country: quote, invoice, credit-note, expense, received-invoice, purchase-order, goods-receipt.
| Type | Action | Allowed | Restricted to status | Provenance |
|---|---|---|---|---|
| quote | save-draft | ✓ | — | unverified |
| quote | send | ✓ | — | legal — CGI art. 289 V (checked 2026-09-01) |
| quote | convert-to-invoice | ✓ | — | unverified |
| quote | request-deposit | ✓ | — | legal — CGI art. 289, I, 1, c (checked 2026-09-12) |
| quote | request-installments | ✓ | — | unverified |
| quote | duplicate | ✓ | — | unverified |
| quote | share-link | ✓ | — | legal — CGI art. 289, VI (checked 2026-09-12) |
| quote | request-signature | ✓ | — | legal — Code civil art. 1367 (checked 2026-09-12) |
| invoice | save-draft | ✓ | draft | legal — CGI art. 289, I.5 (checked 2026-09-01) |
| invoice | send | ✓ | — | legal — CGI art. 289, VI (checked 2026-09-01) |
| invoice | validate | ✓ | — | unverified |
| invoice | duplicate | ✓ | — | unverified |
| quote | accept-manually | ✓ | — | unverified |
| quote | delete | ✓ | draft | unverified |
| invoice | record-payment | ✓ | — | legal — CGI art. 269, 2, c (checked 2026-09-12) |
| invoice | download-xml | ✓ | — | legal — CGI art. 289, VII, 3° (checked 2026-09-12) |
| invoice | export-accounting | ✓ | — | unverified |
| invoice | share-link | ✓ | — | legal (checked 2026-09-12) |
| invoice | delete | ✓ | draft | unverified |
| credit-note | save-draft | ✓ | — | unverified |
| credit-note | send | ✓ | — | legal — CGI art. 272, 1 (checked 2026-09-12) |
| credit-note | share-link | ✓ | — | legal — CGI art. 289, VI governs only the making-available of the invoice to (checked 2026-09-12) |
| credit-note | download-xml | ✓ | — | legal — CGI art. 289, I, 5 - the same text (checked 2026-09-26) |
| credit-note | delete | ✓ | draft | unverified |
| expense | save-draft | ✓ | — | unverified |
| expense | delete | ✓ | — | unverified |
| received-invoice | receive | ✓ | received | unverified |
| received-invoice | approve | ✓ | — | unverified |
| received-invoice | reject | ✓ | — | unverified |
| received-invoice | record-payment | ✓ | — | unverified |
| received-invoice | delete | ✓ | — | unverified |
| purchase-order | save-draft | ✓ | — | unverified |
| purchase-order | send | ✓ | — | legal (checked 2026-09-01) |
| purchase-order | cancel-order | ✓ | — | unverified |
| purchase-order | delete | ✓ | draft | unverified |
| goods-receipt | save-draft | ✓ | — | unverified |
| goods-receipt | record | ✓ | — | unverified |
| goods-receipt | delete | ✓ | — | unverified |
Source (original language)
- quote.request-deposit: Toutefois, en cas de versement préalable d'un acompte, la taxe devient exigible au moment de son encaissement, à concurrence du montant encaissé.
- quote.share-link: traitement […] le responsable du traitement et le sous-traitant mettent en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque
- quote.request-signature: L'effet juridique et la recevabilité d'une signature électronique comme preuve en justice ne peuvent être refusés au seul motif que cette signature se présente sous une forme électronique ou qu'elle ne satisfait pas aux exigences de la signature électronique qualifiée.
- invoice.record-payment: Toute personne physique ou morale ayant la qualité de commerçant doit procéder à l'enregistrement comptable des mouvements affectant le patrimoine de son entreprise. Ces mouvements sont enregistrés chronologiquement.
- invoice.share-link: traitement […] le responsable du traitement et le sous-traitant mettent en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque
- credit-note.send: Dans le cas de ventes résiliées ou annulées, en totalité ou en partie, ou de rabais, remises ou ristournes consentis par la personne qui réalise les opérations taxables, la rectification des factures s'entend généralement soit de l'envoi d'une facture nouvelle annulant et remplaçant la précédente, soit, selon des usages commerciaux établis de longue date, de l'envoi d'une note d'avoir.
- credit-note.share-link: traitement […] le responsable du traitement et le sous-traitant mettent en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque
- credit-note.download-xml: Tout document ou message qui modifie la facture initiale, émise en application de cet article, et qui fait référence à la facture initiale de façon spécifique et non équivoque est assimilé à une facture. Il doit comporter l'ensemble des mentions prévues au II.
B2G routing
What happens when a company sends an invoice to a government client of this country.
This only names the transport and format; a Peppol-based country may additionally require a national CIUS (a stricter Schematron-validated profile) and always addresses each recipient through an EAS-qualified participant id — see this country's own facts below for whether either applies here.
- Transport: Chorus Pro (
chorus-pro) - Format: Factur-X (
facturx) - Required client identifiers: LEGAL_ID — SIRET
- Document fields: Code service (destinataire) (optional)
- Provenance: legal (checked 2026-09-01)
Source (original language)
- Provenance: Les titulaires de marchés conclus avec les personnes morales de droit public, ainsi que leurs sous-traitants admis au paiement direct, transmettent leurs factures sous forme électronique. […] Les personnes morales de droit public acceptent les factures transmises sous forme électronique par les titulaires de marchés mentionnés à l'article L. 2192-1 et leurs sous-traitants admis au paiement direct. […] Une solution mutualisée, mise à disposition par l'Etat et dénommée " portail public de facturation ", permet le dépôt, la réception et la transmission des factures sous forme électronique [...]. Pour la mise en œuvre des obligations fixées à la sous-section 1 de la présente section, utilisent le portail public de facturation : 1° L'Etat, les collectivités territoriales et les établissements publics ; 2° Les titulaires de marchés conclus avec un acheteur mentionné au 1° ainsi que leurs sous-traitants admis au paiement direct.
Correction routes
Sourced: 10/11 routes (the rest are honestly unverified).
| Route | Status | Provenance |
|---|---|---|
| Credit note | allowed | legal — BOI-TVA-DED-40-10-20 § 110 (checked 2026-08-29) |
| Debit note | allowed | legal — CGI art. 283 (checked 2026-08-29) |
| Corrective invoice | allowed | legal — CGI art. 289, I, 5 (checked 2026-08-29) |
| Cancel and replace | allowed | legal — BOI-TVA-DED-40-10-20 § 70 (checked 2026-08-29) |
| Internal credit note | required | legal (checked 2026-08-29) |
| Authority-side annulment | forbidden | legal (checked 2026-08-29) |
| Resubmit under the same identity | allowed | legal — Spécifications externes v3.2 § 3.6.9 p. 62 (checked 2026-08-29) |
| Annotated duplicate | required | legal — CGI art. 272, 1 et al. 3 (checked 2026-08-29) |
| Ledger annotation only | forbidden | legal — CGI art. 272, 1 (checked 2026-09-12) |
| No document required by law | forbidden | legal — BOI-TVA-DED-40-10-20 § 40 (checked 2026-09-12) |
| Counterparty objection | unverified | unverified |
Source (original language)
- Credit note: la rectification des factures s'entend généralement SOIT de l'envoi d'une facture nouvelle annulant et remplaçant la précédente, SOIT [...] de l'envoi d'une note d'avoir
- Debit note: Pas d'instrument distinct en droit français : tout document qui augmente est une rectificative assimilée à une facture.
- Corrective invoice: tout document ou message qui modifie la facture initiale et qui y fait référence de façon spécifique et non équivoque est assimilé à une facture
- Cancel and replace: référence exacte à la facture initiale et la mention expresse de l'annulation de celle-ci
- Internal credit note: Dans les cas des statuts "Refusée" ou "Rejetée", le fournisseur doit procéder à une annulation comptable (avoir interne). Cette opération ne doit pas générer de flux de données réglementaires (F1) au PPF.
- Authority-side annulment: demande d'annulation […] Le refus [...] est également transmis à l'administration fiscale, qui annule les données réglementaires. […] Annulée
- Resubmit under the same identity: peut alors générer à nouveau le fichier [...] portant alors le même numéro de facture
- Annotated duplicate: consiste OBLIGATOIREMENT dans l'envoi d'un duplicata de la facture initiale [...] surchargées de la mention "Facture demeurée impayée pour la somme de …… euros (prix net) et pour la somme de …… euros (TVA correspondante) qui ne peut faire l'objet d'une déduction (CGI, art. 272)"
- Ledger annotation only: L'imputation ou la restitution est subordonnée à la justification, auprès de l'administration, de la rectification préalable de la facture initiale […] La récupération de la TVA n'est pas liée à la comptabilisation de l'opération […] La constatation d'une "provision pour dépréciation de la créance" ne peut avoir pour effet de permettre l'imputation de la taxe […] Une copie de l'état récapitulatif doit être conservée à l'appui de la comptabilité
- No document required by law: L'imputation ou la restitution est subordonnée à la justification, auprès de l'administration, de la rectification préalable de la facture initiale […] Les redevables qui se dispenseraient d'ajuster exactement les énonciations des factures au prix effectivement payé par leurs clients ne pourraient procéder à l'imputation, ni obtenir la restitution de l'impôt afférent au prix (ou à la partie du prix) qu'ils ne reçoivent pas.
Local cancellation of an issued invoice
yes — Available, unrestricted — CANCEL_AND_REPLACE carries no status narrowing.
Tax system
- Kind: VAT
- Standard rate: 20% (not declared in this tax-system file — derived from the vat-rates catalog's own STANDARD entry below)
- Domestic zero rate: no
- VAT schemes: standard, franchise
- Provenance: legal — CGI art. 293 B, I (checked 2026-09-01)
Every rate this country's own catalog declares (what a user actually picks per line):
| Rate | Label | Category | Provenance |
|---|---|---|---|
| 20% | Taux normal | Standard | legal — CGI art. 278 (checked 2026-09-01) |
| 10% | Taux intermédiaire | Reduced | legal — CGI art. 278 bis AND art. 279 (checked 2026-09-01) |
| 5.5% | Taux réduit | Super-reduced | legal — CGI art. 278-0 bis (checked 2026-09-01) |
| 2.1% | Taux particulier | Super-reduced | legal — CGI art. 281 quater, 281 octies AND 298 septies (checked 2026-09-01) |
| 0% | Non applicable — franchise en base (art. 293 B du CGI) | Exempt | legal — CGI art. 293 B, I (checked 2026-09-01) |
Required identifiers
| Scheme | Applies to | Label | Required | Provenance |
|---|---|---|---|---|
| LEGAL_ID | company or individual | SIREN / SIRET | yes (company) | legal — Code de commerce art. R.123-237 (checked 2026-09-01) |
| VAT | company | N° TVA intracommunautaire | no | legal — CGI ann. II art. 242 nonies A, I, 2° and II (checked 2026-09-01) |
Source (original language)
- LEGAL_ID: Toute personne immatriculée indique sur ses factures, notes de commande, tarifs et documents publicitaires ainsi que sur toutes correspondances et tous récépissés concernant son activité et signés par elle ou en son nom : 1° Le numéro unique d'identification de l'entreprise délivré conformément à l'article D. 123-235 ; 2° La mention RCS suivie du nom de la ville où se trouve le greffe où elle est immatriculée ; […]. […] Le numéro unique d'identification qui seul peut être exigé d'une entreprise […] est le numéro d'identité qui lui est attribué lors de son inscription au répertoire des entreprises et de leurs établissements. […] Le numéro d'identification attribué à chaque unité légale est un numéro d'ordre composé de neuf chiffres. Le numéro d'identification attribué à chaque établissement est composé des neuf chiffres du numéro d'identification de l'unité légale inscrite qui y exerce son activité, suivis d'un numéro d'identification complémentaire de cinq chiffres propre à cet établissement. […] le nom complet, le numéro d'identification mentionné au premier alinéa de l'article R. 123-221 du code de commerce et l'adresse de l'assujetti et de son client
On an invoice a seller established here issues, the law asks for these identifiers. A working copy of the PDF flags each one that is still empty:
| Party | Scheme | When | Provenance |
|---|---|---|---|
| seller | LEGAL_ID | always | legal — CGI ann. II art. 242 nonies A, I, 1° (checked 2026-10-23) |
| buyer | LEGAL_ID | buyer is a company, buyer in the same country | legal — CGI ann. II art. 242 nonies A, I, 1° (checked 2026-10-23) |
| seller | VAT | seller VAT-registered | legal — CGI ann. II art. 242 nonies A, I, 2° and II (checked 2026-10-23) |
| seller | VAT | buyer is registered for VAT, buyer in another member state of the same tax union | legal — CGI ann. II art. 242 nonies A, I, 3° and 4° (checked 2026-10-23) |
| buyer | VAT | buyer is registered for VAT, buyer in another member state of the same tax union | legal — CGI ann. II art. 242 nonies A, I, 3° and 4° (checked 2026-10-23) |
Source (original language)
- SELLER LEGAL_ID: I. – Les mentions obligatoires qui doivent figurer sur les factures en application du II de l'article 289 du code général des impôts sont les suivantes : 1° Le nom complet, le numéro d'identification mentionné au premier alinéa de l'article R. 123-221 du code de commerce et l'adresse de l'assujetti et de son client ;
- BUYER LEGAL_ID: I. – Les mentions obligatoires qui doivent figurer sur les factures en application du II de l'article 289 du code général des impôts sont les suivantes : 1° Le nom complet, le numéro d'identification mentionné au premier alinéa de l'article R. 123-221 du code de commerce et l'adresse de l'assujetti et de son client ;
- SELLER VAT: I. – [...] 2° Le numéro individuel d'identification attribué à l'assujetti en application de l'article 286 ter du code précité et sous lequel il a effectué la livraison de biens ou la prestation de services ; [...] II. – Les factures dont le montant est inférieur ou égal à 150 € hors taxe ainsi que celles établies par les assujettis bénéficiant du régime de franchise en base prévu aux articles 293 B et 293 B ter du code général des impôts et celles mentionnées au 5 du I de l'article 289 du même code peuvent ne pas comporter les mentions énoncées aux 2° et 12° du I du présent article.
- SELLER VAT: I. – [...] 3° Les numéros d'identification à la taxe sur la valeur ajoutée du vendeur et de l'acquéreur pour les livraisons désignées au I de l'article 262 ter du code précité ; 4° Le numéro d'identification à la taxe sur la valeur ajoutée du prestataire ainsi que celui fourni par le preneur pour les prestations pour lesquelles le preneur est redevable de la taxe ;
- BUYER VAT: I. – [...] 3° Les numéros d'identification à la taxe sur la valeur ajoutée du vendeur et de l'acquéreur pour les livraisons désignées au I de l'article 262 ter du code précité ; 4° Le numéro d'identification à la taxe sur la valeur ajoutée du prestataire ainsi que celui fourni par le preneur pour les prestations pour lesquelles le preneur est redevable de la taxe ;
Mandatory mentions
| Subject | Text (as issued) | Legal ref | Valid from |
|---|---|---|---|
| PMT | En cas de retard de paiement, une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de {recoveryIndemnity} est due (art. L441-10 et D441-5 du code de commerce). | C. com. art. L441-9 I al. 5, L441-10 II, D441-5 | 1900-01-01 |
| PMD | Tout retard de paiement entraîne des pénalités au taux de {lateFeeRate} l'an, exigibles le jour suivant la date de règlement figurant sur la facture, sans qu'un rappel soit nécessaire (art. L441-10 du code de commerce). | C. com. art. L441-9 I al. 5, L441-10 II | 1900-01-01 |
| AAB | Escompte pour paiement anticipé : néant | C. com. art. L441-9 I al. 5 ; formulation : service-public F31808 | 1900-01-01 |
Channel mandate (this country as a seller's own country)
This covers the delivery channel only — a country can separately require e-reporting (declaring the invoice's data to its own tax authority, regardless of delivery channel), not yet exposed on this page.
| Channel | Requirement | Mandated from | Provenance |
|---|---|---|---|
PDP (pdp) | mandated | 2026-09-01 | legal — CGI art. 1737 (checked 2026-10-25) |
PDP (pdp) | mandated | 2026-09-01 | legal — CGI art. 256 C (checked 2026-10-25) |
PDP (pdp) | mandated | 2027-09-01 | legal — CGI art. 289 bis, I (checked 2026-10-25) |
Source (original language)
- PDP: Pour l'application de l'article 289 et par dérogation au VI du même article 289, l'émission, la transmission et la réception des factures relatives aux opérations mentionnées aux a et d du 1 du I dudit article 289 ainsi qu'aux acomptes s'y rapportant s'opèrent sous une forme électronique, selon des normes de facturation électronique définies par arrêté du ministre chargé du budget, lorsque l'émetteur de la facture et son destinataire sont des assujettis qui sont établis ou ont leur domicile ou leur résidence habituelle en France. L'émission, la transmission et la réception des factures électroniques s'effectuent en recourant à une plateforme agréée. […] Les 2° et 4° du I et le II s'appliquent aux factures émises à compter du 1er septembre 2026. Un décret peut fixer une date ultérieure, qui ne peut être postérieure au 1er décembre 2026.
- PDP: Pour l'application de l'article 289 et par dérogation au VI du même article 289, l'émission, la transmission et la réception des factures relatives aux opérations mentionnées aux a et d du 1 du I dudit article 289 ainsi qu'aux acomptes s'y rapportant s'opèrent sous une forme électronique, selon des normes de facturation électronique définies par arrêté du ministre chargé du budget, lorsque l'émetteur de la facture et son destinataire sont des assujettis qui sont établis ou ont leur domicile ou leur résidence habituelle en France. L'émission, la transmission et la réception des factures électroniques s'effectuent en recourant à une plateforme agréée. […] Toutefois, pour les factures émises par les assujettis relevant des catégories des microentreprises et des petites et moyennes entreprises qui ne sont pas membres d'un assujetti unique mentionné à l'article 256 C du code général des impôts, les 2° et 4° du I et le II du présent article s'appliquent à compter du 1er septembre 2027. Un décret peut fixer une date ultérieure, qui ne peut être postérieure au 1er décembre 2027.
- PDP: Pour l'application de l'article 289 et par dérogation au VI du même article 289, l'émission, la transmission et la réception des factures relatives aux opérations mentionnées aux a et d du 1 du I dudit article 289 ainsi qu'aux acomptes s'y rapportant s'opèrent sous une forme électronique, selon des normes de facturation électronique définies par arrêté du ministre chargé du budget, lorsque l'émetteur de la facture et son destinataire sont des assujettis qui sont établis ou ont leur domicile ou leur résidence habituelle en France. L'émission, la transmission et la réception des factures électroniques s'effectuent en recourant à une plateforme agréée. […] Toutefois, pour les factures émises par les assujettis relevant des catégories des microentreprises et des petites et moyennes entreprises qui ne sont pas membres d'un assujetti unique mentionné à l'article 256 C du code général des impôts, les 2° et 4° du I et le II du présent article s'appliquent à compter du 1er septembre 2027. Un décret peut fixer une date ultérieure, qui ne peut être postérieure au 1er décembre 2027.
Field overlay (bonus)
What this country adds/modifies/removes on top of the trunk document shape:
- add
supplyTypeoninvoice.lines - add
supplyTypeonquote.lines - add
supplyTypeoncredit-note.lines - add
supplyTypeonreceived-invoice.lines
Content requirements (bonus)
| Field | Mandated from | Provenance |
|---|---|---|
| BT-23 | 2026-09-01 | legal — CGI art. 289 bis (checked 2026-08-31) |
How long documents must be kept
Each row is one legal obligation, with the article it comes from. When a country declares more than one, they bind the same business AT THE SAME TIME — they are not alternatives to choose between, so the date you must actually observe is the latest of them. The app works that date out for each archive it writes.
| Obligation | Years | Counted from | Article |
|---|---|---|---|
| fiscale | 6 | the document's own issue date | LPF art. L102 B |
| commerciale | 10 | the close of the financial year — approximated upwards, because this app does not know your own financial-year end | C. com. art. L123-22 |
See the glossary on the compliance matrix for the technical terms used on this page.
Generated from the application's own per-country data files — do not edit by hand. Sources: backend/src/modules/documents/country-policy/data/fr.json, backend/src/modules/documents/b2g-routing/data/fr.json, backend/src/modules/documents/correction-routes/data/fr.json, backend/src/modules/documents/transports/channel-policy/data/fr.json, backend/src/modules/documents/tax/tax-systems/data/fr.json, backend/src/modules/documents/country-identifiers/data/fr.json, backend/src/modules/documents/mentions/data/fr.json, backend/src/modules/documents/country-fields/data/fr.json, backend/src/modules/documents/content-requirements/data/fr.json, backend/src/modules/documents/vat-rates/data/fr.json.